?一年会主题承认

01.咱们为什么要做办年会？

首要答案是：传统，年末都要办年会，这是不可推脱的职责。

跟着科技进步，尤其是自媒体年代的到来，不同的老板对于年会的界说，侧重点都会不同，有些侧重于利用年会进行品牌传达，会花大手笔制造爆点、噱头；有些则比较看重内部文明和战略传达；还有一些老板关注职工参加的舒适度和兴奋度，常用游览、休假的办法来办年会。

只有了解清楚了领导做年会的意图，咱们才干知道年会要往什么方向上办。

02.年会构思怎么衍生出来？

在这里我总结了一个公式，

构思=活动主题 活动类型 活动场所

03.怎么承认年会主题？

现实状况是，多数的企业老板会给出年会主题的大方向，然后由行政人员进行主题延展和策划。

也有一些些企业是行政人员结合公司状况，给出主题选项，让老板进行挑选。

总而言之，年会主题必定是需求寻求老板的意见和主张的。

老板给出了大方向后，怎么拟定年会主题？

我把年会的主题分为了3类：a.愿景型；b.事务型；c.安排型

a.愿景型主题

指提出新的方针，弄清公司战略意图，以此和谐安排人员的信仰、行为和资源，达成方针。

比方：

1. 如2020年是很不平凡的一年，许多公司经历了应战，希望能在下一年打一场翻身仗，因此，相似“逆袭增加”“绽放”“跨越2020”“拥抱改动，领势前行“等主题可能将受到喜爱；

2. 有的公司则会把“愿望”和“未来”提到主题中。

b.事务型主题

一般会强调打造中心能力、制胜点、建立壁垒的行为和指导方针。

这类slogan数量尽管较少看到，但能够很清晰地反映出安排下一年的战略重点是什么。

例如：咱们公司事务战略主题“一纵一横”，互联网公司会有“集智体会，共建未来“等。

c.安排型主题

例如：

1. 老板多都希望在新的一年获得更好的成果，年会主题定位于“一句提气、激励的话”会十分合适。这类主题常常用到“燃”“进取”“高效”等概念，合适口头化表达，合作很燃的设计主KV，很有视觉冲击力。

2. 许多公司直接将凝集作为年会主题。这类年会主题的关键词是“齐”“聚”“一同”，热热闹闹，来年干场大的。

3. 咱们公司就很强调“初心”，后面往往调配“愿望”，承接了过去和将来，显示出公司一脉相承的愿景、价值观文明等，比方“不忘初心，砥砺前行”。

4. 还有一些发展较快的职业和公司，则强调拥抱改动、快速进化、适应应战，以完结事务打破，改动未来，比方“蜕变”“乘风破浪”等。

5. 有的年会主题，更杰出职工的重要性，激励搭档们的自豪感，比方“此时此刻，非你莫属““愿望朝我看”等。

不论何种类型的主题，只有能够站在事务视角，贴合事务问题的年会主题，才是最好的主题。

二年会类型确立

承认好了年会的主题方向，接下来咱们就需求承认活动的举办类型了。

依据以往年会安排经验，我对年会类型进行了如下分类

1. 传统式年会

节目+晚宴的方式，并在年会上拟定第二年的方针，为新的一年的作业奏响序曲。

2. 主题式年会

个性化定制年会，给职工带来不一样的年会体会，例如：年会办成美食街、游园会、睡衣趴、梦回上海滩、匆匆那年、好声响演唱会方式、夜店风等等。

3. 游览式年会

忙忙碌碌一整年，一次放松身心的年会方式也是很不错的，能够游览、步行、滑雪、露营、温泉等，给职工带来舒适放松的同时，也能促进职工之间的沟通交流。

4. 运动式年会

一些比较大型的公司会在年会期间举办一场运动会，以提高团队凝集力，在这个充满活力与光亮的年代，有应战才有激情。

承认好了主题和活动类型，行政人接下来的使命就是承认年会场所。

年会场所有许多类型

首先是酒店和休假村。这两种场所很常见，也是办会人最普遍的挑选。

酒店的优势在于它的专业性、年会招待流程化、餐饮水准高，是比较保险的挑选。

休假村最大的优势在于远离市区喧哗、是个相对轻松独立的环境。在这里办年会首要能够到达放松休闲的意图，如周边步行+温泉，犒劳职工的同时，也能更好地进行团队融合。

其次是展馆剧场。有些超大规划的年会，普通的酒店或休假村无法容纳，挑选展馆、剧院或者是体育馆等大型场馆来举办是不错的挑选。

然后是餐厅酒吧，追求精美、构思的公司能够挑选咖啡厅、餐厅、酒吧、艺术馆等新式构思场所。

私密性较强的地址如轰趴馆、电影院等，比较合适规划较小，人数较少，但对互动性要求较高的企业年会，能够拉近间隔，营造活泼的团队氛围。

商业空间一般会挑选购物中心、构思园和主题乐园，这类年会较少见。

最终一种，山水景点，这是本年较抢手场所选项，如草坪、景区、历史奇迹、游轮等。能够给职工带来不一样的年会体会，也能够给搭档们带来耳目一新的感觉。

三年会准备作业

接下来依据我安排年会的实践事例，来给大家说说年会准备是怎么一步一步落地的，执行的根本作业框架是差不多的，根本分为：制造预算、选场所、准备流程；内容策划、各环节互动。

每家公司的侧重点不同，花费心思的当地也不同。

比方：2016年咱们公司就在传统的酒店举办，节目、晚餐、抽奖、评比。

2018年咱们的年会在酒吧MIX举办，主题是推翻和立异的概念。

2019年咱们是超级工厂，有点相似发布会方式的年会。

2020年咱们是在自己的作业楼里举办，由于不用花心思找场所，需求花更多心思在个性化构思策划上面。

01.年会预算

年会预算分为以下3类（预算不能局限于数字，而应该充分考虑变动。）

固定本钱（45%），包括策划、场所、搭建和布置、文艺活动等

可变本钱（45%），包括餐饮、住宿、游览、礼品、泊车等

应急本钱（10%）

在咱们公司预算总额是依照人均做的预算。

拟定年会预算费用明细表，列出预算花费科目，把自己想到的费用都要增加进去，本次年会咱们奖品是大头费用，由于没有场所费用的考虑，所以把更多费用放在了可变本钱里面。

制造好预算明细表后，就能够走批阅，立项了。

02.年会流程

a. 年会整体的流程整理

b. 年会现场流程表

c. 年会彩排时刻表

d. 年会中心担任人跟踪表

03.年会分工：

项目组还要拟定一个年会准备时刻表，拆分年会准备的各项使命并布置完结时刻点，保证整个准备作业有条不紊。年会准备，整体能够分为5个周期。

启动期（概念、主题、财政资源、人力资源、计划）

计划期（场所，其他各项资源和服务的规范拟定）

准备期（动员、搜集、采购、对接、管控各项资源）

现场执行期（保证正确的资源，正确作业）

总结期（总结好坏，构成文档以备提高）

整个年会项意图策划执行团队，不需求太多部门和分工，首要有2个要求：

① 高效沟通，方便跨部门作业的展开；

②管理老板与搭档的预期。

筹委会的人员构成必定是有老板和各部门的搭档在里面，如此一来，信息能够及时同步给公司上下，跨部门的支撑作业展开起来也更顺利（尤其是要各部门出节目）。

不论举办多大的活动，都需求调集公司人员。尤其是行政人手有限，调集公司人员一同完结年会的准备是可取的办法，人员的调集越早越好，这样能够给后期活动执行预留出满足的时刻。

为方便活动的顺利展开和避免最终行政当“背锅侠”，前期必定要对分工进行清晰，能够在活动计划中整理每个人需求担任的具体板块。

年会正式开端前的分工也很重要，而且要清晰到人。许多人往往会忽略掉这一点，所以年会现场常?；崾置怕?hellip;…

04.年会预热

进入状态，提早知晓，进行剧透

倒计时海报

倒计时温馨提示

假如你们公司还有其他要提早告知大家的工作，也能够早早告知

开场视频，许多侧重于做公司大事件记录

咱们公司有一个特别好的是咱们每年年会会做一首年会主题曲

满是公司职工进行演唱和录制

年会互动环节

调集职工参加度，预热互动（刚开端问问大家想要什么奖品、最想年会有什么）、出场互动（进场签到构思）、穿插互动（主持人带动全员小游戏、抽奖环节设计）、会后互动。

05.年会内容

怎么做好年会内容？年会内容需求长期堆集，多看。

看高档综艺、质量电影、看展览、懂当下最盛行趋势、懂经典，看了以后，要能转化成契合公司企业文明气质和表达办法。

有了必定的堆集后，遇到能激起你的场景，如项目组头脑风暴时，就会很快想到构思。

05.年会复盘

回味年会的“点”，让大家记住了什么？

对年会意图和效果进行复盘，总结本次年会的优点和缺点，沉积各类文档，作为下一次项意图管理资产，同时也作为本次项意图缔结，有头有尾，才彰显水平。

复盘能够包括以下内容

距离分析，对希望方针进行回忆

目标1，方针值，实践值，形成距离的原因

目标2，方针值，实践值，形成距离的原因

总结行动主张

行动主张1

行动主张2

行动主张3

写在最终：

对于年会策划人来说，你是什么样的人很重要；

但是平时的堆集也十分重要，由于构思来源于生活。

让咱们一同做一位有趣、有品、有范、有态度的行政人。